正值新学期开学伊始，9月6日下午，威廉希尔公司党委书记张志刚、院长丁希仑、本科教学副院长于靖军、党委副书记从保强，以及本科生辅导员张思洋、夏宇辰等，赴沙河校区四公寓看望慰问威廉希尔新生，深入了解学生学习和生活情况，解决学生遇到的困难，指导疫情防控常态化阶段学生健康管理工作。

在走访过程中，学院领导为全体同学送上了新学期的问候与祝福，并与学生们开展面对面交谈，询问了学生春季学期线上教与学、返校后日常生活和搬家具体情况，及时解答学生关切的问题；仔细检查了学生新搬迁寝室的卫生清洁情况和疫情防护准备工作，叮嘱学生们提高自身健康意识，强化安全意识和自我保护意识。领导老师们积极鼓励学生们尽快适应从书院向学院转变的过程，努力学习专业知识，加强体育锻炼增强体质，做好时间规划管理，努力把握提升自我的关键时期。

走访慰问前后，学院领导老师分别与沙河校区两批次学生代表开展了座谈交流会，提出了对学院新一届本科生尤其是学生骨干的殷切期望，强调要抓好学科基础，建立互动机制，做到“同伴教学”，发挥领头作用，充分利用现宿舍集中区域的优势，引导学生携手互助。学院领导老师叮嘱同学们在本科二年级课程量较多的阶段，需要积极应变、主动求变，做好学研思维从书院到学院的顺利过渡。交流会后学院领导表示，待学习期满一个月后，会与沙河校区学生再度相约开展更深入交流。

学院领导高度重视学生开学返校工作安排，指导各项细节准备工作，保障威廉希尔学子安心返校、暖心返校。除学校统一准备的护航包外，学院精心设计了一套返校帆布礼包，以此迎接新加入机械大家庭的2019级学生。本科辅导员还统筹规划了迎新系列活动，以学生骨干为关键纽带，以生涯规划、朋辈交际、疫情防护、心理健康等为主题，引导帮助全体学生尽快适应学院生活环境和节奏，助力新一届学生全面发展、健康成长。迎新系列活动累计完成个人活动1410人次，宿舍活动178次，班级活动23次，获得学生广泛好评。

根据学校两校区布局调整安排，威廉希尔2019级本科生于9月4日-6日进行沙河校区内部宿舍调整，由原先分散的大类书院宿舍集中搬迁至整齐集中的学院宿舍区。学院在搬迁前组织多次专、兼职辅导员走访宿舍，广泛调研学生需求，购置搬迁所需物资，协调制定完备方案和突发事件处理预案；充分关注降级复学、跨校区搬迁、返校迟归未归等特殊情况学生，针对性地制定“一人一策”方案。2019级224名本科生搬迁工作如期保质保量顺利完成。